​合肥公司注册提醒：电子发票时代来临 （合肥公司注册提醒：电子发票时代来临）

合肥企业注册提示：发票时代即将到来

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以前，外出族人在外，每次吃完饭，都要向服务员索要税票，告诉他们发票要抬头，等几分钟才能拿到税票。现在，伴随着“互联网”＋“随着发票的到来，越来越多的发票方式逐渐出现。比如用微信扫码开发票，不用等，不用打印，随时随地都可以开发票。

在给大家带来便利的同时，发票也给会计带来了许多疑问：如何进行发票报销？是否会带来新的财税风险？对于发票的监管应该从哪些方面入手？

有利于发票的“三方”

高效、环保、简单、实用的电子发票，不仅免除了传统商店大量的纸质发票费用，而且大大节省了顾客等待开票的时间。

首先，提高企业的工作效率。就拿汉堡王来说，顾客消费后，可以通过扫描发票上的二维码来领取发票。汉堡王(中国)集团有限公司财务经理陈昊表示，发票不再空出专门开票，大大提高了工作效率，便于财务处理。

“在申报增值税时，我们应该统计每个税号的开票收入。在此之前，我们应该逐张阅读卡片。现在发票系统统一操作，可以直接看到其400多家餐厅的255个税号，每个税号开了多少税票，多少税票。”

其次，节省客户开票时间。"许多发票节省了商店开票的时间，顾客也不要等待。” 陈昊介绍，过去打印税票需要两分半钟左右的时间，熟练的员工从接到客户命令到给出税票。但是机场和汽车站的客户一般都很着急，没有耐心等开票，所以这种客户体验很差。合肥代理记账

第三，有利于税务机关的规范管理和数据应用。公司通过增值发票系统更新版出具增值税电子发票后，数据可以实时与税务机关联系，税务人员可以及时查询、统计、分析纳税人的发票数据，尽快发现违反税收规则和纪律的问题。

各种难题成为推广的短板

早在2015年，国家税务总局、财政部就发布了相关管理条例，建立了允许发票作为报销凭证的条例。江苏省南通注册会计师协会副秘书长刘志耕认为，很多企业也存在发票无法报销的障碍。明显的问题是发票不能加盖对方销售单位的公章，发票反复打印、反复报销的缺点无法控制，存在国家发票标准无法统一的问题。

实际上，针对发票反复打印的难题，从技术上来说，清除这一隐患并不难。” 刘志耕继续说:“比如在打印好的税票上注明明显的标志，就可以打印出“如果打印好的税票已经报销，税票就不能报销”这个词。此外，还需要加强对这类发票报销的审批。除正常程序外，建议在报销前增加公司财务主管的特别审批和签名。”

关于这个问题，陈昊告诉记者，他的公司采取了措施:“我们的主要控制方法是要求员工在每个月底提交上个月的税票，报销时间不得超过2个月。”陈昊进一步解释说，“换句话说，除非有人跨几个月报销税票，否则我们无法识别。公司内部规定，上个月所有税票必须用于报销单报销，如果反复打印可以被发现。”

会计监管面临挑战

发票是纸质发票的电子印象和电子记录，可以通过统一的发票系统在网上进行，无需经过传统纸质发票的印刷阶段。而且这个特点对会计监管提出了挑战。

刘志耕认为，对于发票的监管，检查人员应具体分析发票的业务类型、特点和步骤是否存在不合规问题，尤其是内部控制不紧，容易出现欺诈的弱点。

由于原始纸质发票管理的思路和方法在一定程度上仍然可以适用于发票管理，例如检查和认证发票的真实性，检查购买商品是否“三流一致”等。刘志耕建议，企业报销大额税票的真伪必须登陆税务机关开票系统的服务平台查看。

他还表示，对发票的监管应充分考虑电子商务的特点，提高必要的特殊方式，如发票是否反复报销，一定时期内购买零星业务的纳税票是否有明确的详细清单等。，并建立有目的的企业资金管理和审计制度。