外商投资公司变更登记提交文件目录
作者:北京公司变更 | 发布时间:2025-05-03外国投资公司变更备案提交文件名称
项目
文 件 、证 件 名 称
递交状况
(有提交的打
“
√
”
)
更改公司名称
1、公司法人代表签署的《外国投资公司变更备案申请书》(原件一份)
2、《
公司法人营业执照
》原件及所有团本原件
3、经办人身份证件(影印件)
1份)
(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(影印件)
1份)
(必须加盖本企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/
股东会决议
(原件一份)(决议应符合公司章程的规定)
6、姓名变更事先核准通知书(原件1份)或字号查看确认(原件1份)
变更居所
1、公司法人代表签署的《外国投资公司变更备案申请书》(原件一份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、企业新住所使用证明(见表明2)
7、国务院确定的法律、行政规章和操作要求
项目
提交有关部门批准的环境保护及其他行政机关批准文件
(正本1份)
变更法人代表
1、公司法人代表签署的《外国投资公司变更备案申请书》(原件一份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并注明“与原件一致”)
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议(原件一份)(章程明确规定股东委派法定代表人的,这个决定不需要提交)
6、
法定代表人任免职文件
(正本1份)
以及新任法定代表人的身份证明(复印件1份)
增加投资注册资本
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
审批机关的批准证书(1)
(正本1份)
7、审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
8、新投资者主体资格证明或自然人身份证明(见表明3)
9、新外商投资者签署的《法律条文》
授权委托书
》
(正本1份)
以及被授权人的
主体资格证书或自然人身份证件(复印件1份)
10、依法设立的验资机构出具的验资报告
(正本1份)
11、第一次增资是非贷币财产,已经办理财产权转移手续的证明材料应当提交。
(正本1份)
减少投资注册资本
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
审批机关的批准证书(1)
(正本1份)
7、审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
8、报纸上刊登的减资公告
(正本1份)
(自公示之日起45天后可申请减资备案)
9、债务清偿或债务担保状况的说明
(正本1份)
10、依法设立的验资机构出具的新的验资报告
(正本1份)
变更
实收
资产
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、
企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、依法设立的验资机构出具的验资报告
(正本1份)
6、
注资是非贷币财产,已经办理财产权转移手续的证明材料应当提交。
(正本1份)
改变出资时间的出资方式?
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、
企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
7、
审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
改变经营范围
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
审批机关的批准证书(1)
(正本1份)
7、
审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
8、国务院确定的法律、行政规章和操作要求
项目
提交有关部门批准的环境保护及其他行政机关批准文件
(正本1份)
改变营业期限
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
审批机关的批准证书(1)
(正本1份)
7、审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
改变投资者的名称或名称
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决议应符合公司章程的规定)
6、
章程修正案
(
正本
1
份
)
7、
确认投资者姓名或姓名变更(见说明4)
8、投资者改名后的主体资格证明或自然人身份证明(见表明3)
改变投资者股份
1、《外国投资公司变更备案申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并注明“与原件一致”)
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决定应当符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
以及审批机关的批准证书。
(正本1份)
7、审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
8、新投资者的主体资格证书或自然人身份证件 (见说明3)
9、新型外商投资者签署的《法律文件送达委托书》
(正本1份)
以及被授权人的
主体资格证书或自然人身份证件(复印件1份)
10、股权转让协议
(正本1份)
(涉及国有产权股权转让的,提交国有产权管理部门审批文件原件一份,股权转让协议还应经产权交易机构公证;不属于国有产权股权转让的,股权转让协议应当办理公证或者公证)
11、法院
强制执行
提交协助执行通知书
(正本1份)
迁
出
本
市
1、《外国投资公司工商变更申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司法人营业执照原件及全团原件
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(根据公司章程的规定决定)
6、迁入地审批机关的审批文件
(正本1份)
7、注销海关、地税、国税的证明
(正本1份)
8、公安机关出具的缴销图章证实
(正本1份)
迁
入
本
市
1、《外国投资公司工商变更申请书》由公司法人代表签署
(正本1份)
2、公司名称批准通知书
(正本1份)
3、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
4、企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
5、董事会/股东大会决议
(正本1份)
(根据公司章程的规定决定)
6、迁入地审批机关的审批文件
(正本1份)
以及迁入地审批机关的批准证书(1)
(正本1份)
7、迁入地
审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
8、
原登记机关出具的转移证明
(正本1份)
9、企业住所使用证明(见说明2)
10、公司原始档案保存完好。
(正本1份)
备案董事会成员
根据原章程规定,董事会成员变更,要递交:
1、《外国投资公司工商变更申请书》由公司法人代表签署
(原件1份)(见说明1)
2、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
3、
企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
4、
董事会成员任免职文件
(正本1份)
以及新董事会成员的身份证明(复印件1份)
不符合原章程规定的董事会成员变动,要递交:
1、《外国投资公司工商变更申请书》由公司法人代表签署
(原件1份)(见说明1)
2、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
3、
企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
4、董事会成员任免职文件
(正本1份)
以及新董事会成员的身份证明(复印件1份)
5、
董事会/股东大会决议
(正本1份)
(决定符合公司章程的规定)
6、审批机关的审批文件
(正本1份)
7、审批机关批准的章程修正案
(正本1份)
监事主管
备案
1、《外国投资公司工商变更申请书》由公司法人代表签署
(原件1份)(见说明1)
2、
办理人员身份证(复印件1份)(核实原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份)(必须加盖企业印章,并且注明“与原件一致”
3、
企业申请登记委托书(原件一份)(填写本表)
4、监事、
任命经理免职文件
(正本1份)
及新
监事、
主管的身份证明(复印件1份)
延伸阅读:
外资公司分公司工商变更
说明:
1、 企业同时有多个工商变更事项,只需填写一份《外国投资公司工商变更申请书》;工商变更事项的并且有备案事项的,只需填写一份《外国投资公司工商变更申请书》;只有备案事项,请填写《外资公司备案申请书》;同一份文件只需提交一份,股东(大)会或董事会可以就多种变更事项作出决定。
2、 公司、公司股东或发起人、董事、监事、主管或其他高管可以将其租赁或现有房产作为公司住宅使用;租赁房屋的,提交租赁协议(原件一份)和场地使用申明(原件一份),由房地产租赁主管部门备案或备案。;股东等自有财产的,提交房屋产权证明(复印件1份,验证原件)和使用说明(原件1份)。
3、投资者主体资格证明或自然人身份证明:属于境外投资者的,必须提交经所在国家公证处公正的本地使领馆认证文件原件;属于香港和澳门的投资者,必须提交中国委托公证人的认证文件原件。中国法律援助(香港)有限公司和中国法律服务(澳门)有限公司分别加盖转递专用章;台湾省地区投资者须提交经当地公证机构公正并经广东省公证员协会核实的证明材料原件;中国投资者必须提交法人营业执照或法人登记证复印件(必须加盖法人企业)<企业>印章,并注明“与原件一致”)。
4、 投资者姓名或姓名变更确认:属于海外投资者的,应当提交经所在国家公证处公正的本地使领馆认证文件原件;属于香港和澳门的投资者,必须提交中国委托公证人认证文件原件。中国法律援助(香港)有限公司和中国法律服务(澳门)有限公司分别加盖转递专用章;台湾省地区投资者须提交经当地公证机构公正并经广东省公证员协会核实的证明材料原件;中国投资者必须提交原登记机关出具的名称变更证明复印件(核实原件)。
5、 上述各类未注明复印件的,应提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”,并由股东或者发起人签字或者盖章。
5、 上述各类未注明复印件的,应提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”,并由股东或者发起人签字或者盖章。
6、外语文档,确认必须附汉语翻译件(原件一份)(公司翻译的,必须加盖公司印章;翻译公司翻译的,必须加盖翻译公司印章)。
7、凡表含有“□”处,打“√"选择;报告不足时,可以打印续填,粘贴在后面。
8、各变更(备案)登记涉及法律、行政规章和国务院确定的要求必须提前审批的,应当提交相关部门的审批文件(原件一份)。
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