​工程设计公司变更注册地址办理步骤和材料

工程设计公司变更注册地址的程序和材料

工程设计公司是一家从事建筑、市政、水利、环境、交通等工程设计、咨询、勘察、监理等业务的企业。工程设计公司的注册地址是法定住所，也是其经营活动的重要环节。工程设计公司必须变更注册地址的，应当按照有关法律、法规、程序办理有关变更登记，并提交有关材料。

1.变更注册地址的原因

由于以下原因，工程设计公司必须变更注册地址：

（一）拆迁

由于扩大规模、调整布局、控制成本、改善环境等因素，工程设计公司可能不得不将其拆除到新的办公空间，导致注册地址发生变化。

(二)合并或分立

由于市场拓展、市场形势、资本运营等因素，工程设计公司可能不得不与其他工程设计公司合并或分立，导致注册地址发生变化。

（三）别的

由于行政区划调整、街道更名、房屋产权变更等因素，工程设计公司可能不得不更改注册地址。

二、变更注册地址的条件

工程设计公司变更注册地址，应符合以下标准：

(一)符合法律法规

工程设计公司变更注册地址，应当遵守《中华人民共和国破产法》、《中华人民共和国建设法》、《中华人民共和国工程咨询条例》等法律法规的规定，不得违反国家政策和计划，不得损害国家利益和社会公共利益。

(二)符合相关资质

工程设计公司变更注册地址时，应确保其资质等级、类别、专业和人员不变更，或变更后仍符合中国的资质标准。若工程设计公司的资质等级、类别、专业、人员等发生变化，应及时办理相应的变更或连续手续。

(三)符合注册地规定

工程设计公司变更注册地址时，应选择符合其业务范围和业务特点的地点，不得选择居民区、农村、保护区等不合适的地址。工程设计公司的注册地址应与其具体的办公空间一致，不得使用虚假或借用的地址。

三、变更注册地址的流程

工程设计公司变更注册地址，应按以下步骤进行：

(一)召开股东大会或股东大会

变更注册地址的工程设计公司，应当由股东大会或者股东大会作出决议，并签订有关协议或者文件。工程设计公司为有限公司的，由全体股东代表半数以上表决权的股东依据；工程设计公司为有限责任公司的，由占公司股份数量四分之三以上的股东依据。

(二)办理工商变更登记

工程设计公司变更注册地址时，应当向原注册地工商行政管理机关申请工商变更，并提交下列资料：

工商变更申请书；股东大会或董事会决议；公司章程；新的企业营业执照；新注册地址的产权证明或租赁协议；其他工商行政管理机关规定的材料。

工商行政管理机关收到审查后，必须在15个工作日内核实材料。符合条件的，应当发给工商变更证明；不符合条件的，应当通知申请人并说明原因。

(三)办理税务变更备案

工程设计公司变更注册地址时，应当向原注册地税务局申请工商变更，并提交下列资料：

工商变更申请书；工商变更登记证明；新的企业营业执照；新注册地址的产权证明或租赁协议；其他税务局规定的材料。

税务局收到审核后，必须在10个工作日内核实材料。符合条件的，应当发给工商变更证明；不符合条件的，应当通知申请人并说明原因。

(四)办理建设主管部门变更备案

变更工程设计公司注册地址的，应当向原注册地建设主管部门申请变更备案，并提交下列资料：

变更备案申请书；工商变更登记证明；新企业营业执照；新注册地址的产权证明或租赁协议；公司资质证书；建设主管部门规定的其他材料。

建设主管部门收到审核后，必须在20个工作日内核实材料。符合条件的，应当发给变更备案确认；不符合条件的，应当通知申请人并说明原因。

(五)办理其他有关部门变更手续

工程设计公司变更注册地址时，还应根据实际情况向其他部门办理变更手续，如：

向银行变更账户信息；向社会保障、公积金等部门变更信息；向邮政、电信等部门变更通信信息；向档案、人才等单位变更归档信息。