​公司董监高变更材料及流程

公司董事、监事、高变更材料及工艺

　　公司董事、监事、主管及其高级管理人员主要包括：董事、监事、主管及其高级管理人员。人员变更时，必须到工商行政管理局办理变更手续（备案）。董监强的变更手续比较简单，一般可以根据当地工商局的网站进行操作变更。必要时必须线下交付，如外资公司。在变化过程中也会出现不可预测的现象，比如董监高不能配合完成变化，遇到这种情况我们要用正确的方式来处理。那么，公司董事和监事变更的材料和流程是什么呢？下面，创业企行财税为您整理介绍：

公司董监高变动材料一、

1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司盖章);

　　2、公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》（公司盖章）和指定代表或委托代理人的身份证扫描件（本人签字）应注明具体委托事项、委托人的权限和委托期限。

　　3、变更备案相关事项还需提交以下文档

(1)公司章程变更备案:公司章程(公司法定代表人签字);法律、行政法规和国务院决定变更公司规章必须报批准，提交有关审批文件或许可证复印件；

(2)董事、监事、主管变更备案:《公司董事、监事、经理情况表》、股东大会决议、董事会决定或者股东书面确定或者其他有关材料、新董事、监事、主管身份证明；法律、行政法规、国务院决定变更公司规章的，必须报批准，提交相关审批文件或许可证复印件；

（3）清算组备案：股东大会决议或股东书面确定；

(4)分公司备案:分公司营业执照团本、分公司提交的《注销登记通知书》撤销、法律、行政法规和国务院决定要求公司设立分支机构，提交分支机构的《名称变更预先核准通知书》，提交相关审批文件或许可证复印件；

(五)登记机关出具的整套申请表及其他材料；

（6）提交《企业法人营业执照》复印件的，应当标明“与原件一致”，股东应当加盖公章或者签字，股东为自然人的，由自然人以外的股东加盖公章。

　　根据《公司法》的规定，设立公司必须依法制定公司规章。

　　根据《公司法》的规定，成立公司必须依法制定公司规章。公司规章对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。

　　公司股东认为公司规章需要变更的，可以依法变更。变更公司规章时，应当遵循以下原则：一是不损害股东利益，二是不损害债权人利益，三是不损害公司法人的一致性，即一个公司法人不得因公司规章的变更而成为另一个公司法人。

　　变更公司规章的程序首先由董事会提出变更公司规章的建议；其次，通知其他股东变更公司规章的建议；最后，由股东大会或股东大会投票批准。《公司法》规定，股份有限公司变更公司规章的决议，必须由出席股东大会的股东持有表决权的三分之二以上依据。董事会变更后，应当向工商行政管理机关申请工商变更。

1、召开股东大会，对变更的董事进行竞选投票。如果满足要求，可以入选赞成票。会议结束后，应形成“股东大会纪要”，并由新董事组成员签字；

　　2、股东大会完成后，如果董事会成员变动超过一半，必须召开新董事的董事会，董事会成员再次投票选举老板，并形成“董事会决定”，由所有董事签字同意；

　　3、“股东大会会议记录”和“董事会决定”后，您可以在工商行政管理局网站上下载“公司备案（备案）申请”，并按照规定填写报表。没有硬性规定可以打印或手动填写；

　　4、工商局平台上还可下载“指定代表或共同委托代理人委托授权书”还要填写，必须签字盖章的地方要看中，尤其是领导签字的区域，这是窗口无法当场克服的，所以要提前检查；

　　5、这些信息准备好后，带着身份证和企业营业执照到区域工商窗口办理。大约3、工商方将在4个工作日内发出“变更核准通知书”，经办人可直接凭身份证到窗口领取。大约3、工商方将在4个工作日内发出“变更核准通知书”，经办人可直接凭身份证到窗口领取。

1、报告期内，公司董事组成员不得发生重大变更。

　　2、未经股东大会许可，国有控股公司董事长不得担任经理。

　　3、会计专业人员是指“会计副教授/教授、高级会计师、注册会计师”等；

　　4、公司聘请的独董最多在五家销售公司担任独董；独董需要参加中国证监会和授权机构的培训，并取得资格证书。

　　5、有公务员编制、高校领导班子成员的，不得担任董事、高管。

　　6、高管在董事会成员中的比例不得超过一半。

　　7、董事不得有《公司法》第一百四十六条规定的情形。

根据《公司法》和《公司登记管理条例》，公司登记或备案变更的，应当在30日内申请变更登记或者备案。及时办理变更手续是公司的法律义务，公司不履行的，将受到行政处分。但由于行政处罚滞后，公司拒绝合作。

　　因此，建议“董监高”在辞职前认真对待谈判程序和标准。由于地方市监察局可能对公司变更程序所需的信息略有不同，建议提前与市监察局核对。需要公司合作的，建议以合作责任为辞职谈判条件之一。

　　此外，在司法实践中，以下四个辩护原因不能成为公司不改变的原因：

（1）虽然《公司法》第四十五条规定了董事会法定总数的最低限制，但公司以此为由拒绝办理变更手续的，不予支持。

(二)公司因辞职“董监高”违反竞业限制协议或者其他损害公司权益的，应当再次认为。

(3)公司变更存在程序障碍，不妨碍司法干预权利救济的正式依据，因为没有选择新的“董监高”。

（4）辞职人员未到公司办理交接手续，未退还公司公章、车辆等，认为公司可以另行提出损害公司利益赔偿或退还公司财产的请求，但与本案不同的法律关系，不予理解。

　　根据“董监高”身份的重要法律地位和特殊义务，这一群体的“辞职”环节不仅包括消除劳动法层面的劳动关系或委托关系，还包括配合完成公司法层面相应身份的公司变更。因此，由于实践中可能出现的拒绝合作，公司和“董事、监事”应该在这里关注，并将其作为改善公司治理方法的重要环节。

　　以上内容是对“公司董事、监事、高变更材料及流程”的解释。如有其他困惑，可咨询创业企行财税工商财税顾问，解决各类公司变更问题。