​电力设计公司变更注意的6个问题

电力设计公司变更注意的六个问题

电力设计公司是一家从事电力工程设计、咨询、监理等服务的专业公司，是电力企业的重要组成部分。在承接项目的过程中，电力设计公司可能会遇到业主需求、设计标准、施工环境等各种变化。这种变化对电力设计公司的工作有很大的影响。如果不及时科学地解决，可能会导致设计质量下降、工期延误、成本上升、责任纠纷等问题。因此，电力设计公司在面对变更时，应注意以下六个问题，以确保设计工作的顺利进行。

当电力设计公司接受变更时，首先区分变更的合法性，即变更是否符合法律法规、合同规定、设计标准等相关要求。如果变更是违法的、违约的、违法的，电力设计公司应当拒绝执行，并及时向业主说明原因，避免不必要的法律风险和经济损失。例如，如果业主要求电力设计公司在设计中使用不合格的材料、设备和技术，或者要求电力设计公司违反安全、环境保护等相关规定，电力设计公司应坚决拒绝，并向业主提出合理的建议和解决方案。

电力设计公司在接受变更时，应区分变更的重要性，即变更是否由客观因素或不可抗拒引起，是否必须确保工程的质量、安全和效率。如果变化无缘无故、随意、频繁，电力设计公司应谨慎处理，并向业主提出合理问题，以免影响设计进度、质量和成本。例如，如果业主在设计过程中反复修改设计，或在规划结束后提出重大变更规定，电力设计公司需要及时与业主沟通，确定变更的原因、目的和类别影响，并尽量避免变更的频率和水平。

电力设计公司在接受变更时，应注意变更程序，即变更是否按照合同约定或相关规定的程序和形式进行，是否有充分的沟通和讨论，是否有明确的书面记录和确认。如果变化是随机的、口头的、单方面的，电力设计公司应规定业主按照正式程序进行变更，并签署相应的变更协议或补充协议，建立变更的内容、标准、义务和成本，以避免不必要的纠纷和纠纷。例如，如果业主在设计过程中通过电话、微信等非正式方式提出变更要求，或通过电子邮件、传真等单方面通知变更，电力设计公司应规定业主以书面形式申请变更，并与业主签订变更协议或补充协议，确保变更的有效性和合法性。

电力设计公司在接受变更时，还应评估变更的危害，即变更对设计周期、质量和成本的影响，以及对工程施工、运行和维护的影响。如果变化会导致定制延迟、减少、改进等不利成本，或对工程施工、运行、维护、风险、损坏等不利影响，电力设计公司需要及时向业主报告变更的危害，并提出相应的赔偿或调整方案，防止不平等的损害或义务。例如，如果业主在设计过程中提出变更要求，电力设计公司的设计工作不能按照原计划进行，或增加电力设计公司的设计成本，或电力设计公司的设计方案不符合工程施工、运行和维护的规定，电力设计公司应向业主表明变更的危害，并要求业主支付相应的违约金、赔偿金或调整工期、质量、成本等合同文本。

电力设计公司在接受变更时，还应加强变更管理，即建立和完善变更管理制度和机制，确保变更的顺利进行和有效管理，标准变更的申请、审计、实施、监督和验收。电力设计公司应创建专门的变更管理部门或人员，承担变更的接受、审批、和谐、记录、归纳，与业主、施工企业、监理公司等相关方保持有效的沟通合作，妥善处理变更中存在的问题和挑战，确保变更的质量和效率。电力设计公司还应创建更改的文件和数据库，存储更改的相关文件和数据，记录更改的过程和结果，为更改的评论和优化提供参考和参考。