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​关于企业变更登记的注意事项

作者:北京公司变更 | 发布时间:2025-05-04

企业变更备案的注意事项

企业名称应当事先变更批准通知书,法律、行政法规和国务院必须报经批准,必须提交有关审批文件或者许可证复印件。公司减少注册资本的,应当提供法律、行政法规和国务院确定的报纸样本变更注册资本,必须提交有关批准文件或者许可证复印件。股东会决议或者股东书面确定,法律、行政法规、国务院决定变更公司类型必须报批准的,应当提交有关审批文件或者许可证复印件。法律、行政法规、国务院决定变更公司经营期限的,必须提交有关审批文件或者许可证复印件。

  企业变更事项较多,工商变更登记非常麻烦,程序繁琐复杂,需要注意的事项较多。企业在变更公司时,可以参考以下几点,也可以提前掌握。

  一、准备公司法定代表人亲自签署的《公司工商变更申请书》文件材料。

  2、公司负责人亲自签署的《指定代表人或共同委托代理人证明》及其指定代表人或委托代理人身份证证明复印件(由本人签字),并注意实际委托事项、受托人的权限及其委托期限。

  三、公司章程修正案(变更后的规章文件)。

关于企业变更登记的注意事项

  四、变更相关登记事宜还需准备以下材料

  1、名称变更 企业名称变更必须事先核准通知书,法律、行政法规和国务院决定公司名称变更必须报经批准,相关审批文件或许可证复印件必须提交;

  2、变更业务范围 法律、行政法规和国务院确定业务范围必须报批准的,必须提交有关审批文件或者许可证复印件(一般很少有人会变更)。法律、行政法规要求变更经营范围必须报有关部门批准,需提供有关部门的审批文件;

  3、公司注册资本变更 股东(发起人)出资表、股东大会决议、确定或国有资产监督管理机构批准的文件;公司减少注册资本的,应当提供公司减资公告的报纸样本(报纸是关键,必须有)法律、行政法规和国务院确定要求公司变更注册资本必须经批准的,必须提交相关批准文件或许可证复印件;

  4、实收资本发生变化 根据法律设立的验资机构出具的验资报告材料(现在不需要验资报告,写在这里是为了让大家知道发生了什么);

  5、居所变动 自有财产应当提交产权证明复印件;租赁房屋应当提供租赁合同原件或者出租人的房屋产权证明复印件;上述不能提供产权证明复印件的,需要提供其他房屋产权使用证明的复印件;法律、行政法规和国务院确定要求变更居所必须报批准的,需提供有关部门的审批文件或许可证;

  6、变更法定代表人姓名 法律、行政法规和国务院在要求公司签署的《公司(公司)法定代表人申请表》材料、股东大会决议/确定或董事会决议/确定或书面确定或其他免责文件、法定代表人身份证复印件中,变更法定代表人必须报经批准。提交相关审批文件或许可证;

  7、公司类型的变化 股东会决议或者股东书面确定,法律、行政法规、国务院决定变更公司类型必须报批准的,相关审批文件或许可证复印件应提交;

  8、营业期限变化 法律、行政法规、国务院决定变更公司营业期限的,必须报批准,相关审批文件或许可证复印件必须提交;

  9、股东或发起人的名称或姓名变更 股东(发起人)出资表、股东或发起人姓名变更证明材料、新股东或发起人主体资格证书或自然人身份证明复印件;

  10、股东变更 股东大会决议、股权转让协议或股权交付证明、新股东主体资格证明或自然人身份证明复印件。法律、行政法规和国务院要求公司变更股东必须报批准的,必须提交有关审批文件或许可证复印件。法律、行政法规和国务院要求公司变更股东必须报批准的,必须提交有关审批文件或许可证复印件。

  五、登记机关出具的整套申请表及其他材料。

  六、《企业法人营业执照》。提交复印件时,应当标明“与原件一致”,并由股东盖章或签字。

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