北京双软企业认定需要提交哪些材料?
作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-09-12双软认证是指软件产品和软件企业的认证。企业申请双软认证不仅可以获得软件企业和软件产品的认证资质,展示其技术实力和市场价值,从而为招投标增加竞争优势,还能显著提升企业形象,并让企业享受国家对软件行业的税收优惠政策。那么,北京地区申请双软企业认定需要提交哪些材料呢?下面,企行财税为您整理相关信息:
一、申请北京双软企业认定需要提交哪些材料?
1、软件公司评估委托书
请提供纸质或电子评估委托书的原件,并按照表格中的要求进行盖章和签字。
2、企业法人营业执照的副本。
要求提供纸质复印件(需加盖企业公章),原件现场可供查阅。
3、企业在过去三年内需提供有效的证明材料,包括《软件产品证书》、软件著作权、专利及相关的受理通知书等自主知识产权证书。此外,系统集成类软件企业还需提交《计算机信息系统集成及服务资质证书》的复印件。
要求提交纸质复印件(需加盖企业公章),原件可现场查验,至少需递交一份《软件产品证书》。对于软件出口占总收入80%以上的企业,可以免除此项要求。
4、请提交去年《职工人数、学历结构、研究开发人员情况表》和去年12月份由社保部门盖章的社会保险费缴纳证明材料。
须提供经社保部门盖章的社保证明材料原件,包括企业网上账户的缴纳记录打印件或社保中心出具的证明。
5、经国家法定资质的中介机构审核的上一年度财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)、软件产品开发与销售(营业)清单及收入汇总表、研究开发费用汇总表、企业主要应交税金明细表,以及上一年度企业所得税年度纳税申报表。
专项审计报告需要提供原件,同时还需提交软件产品开发和销售(营业)收入归集表(需依据财税〔2012〕27号文件第十六条及当年有效的《软件和信息技术服务业统计报表制度》进行归集)、企业研发费用归集表(需按照财税[2015]119号文等规定进行归集)、以及上年度企业所得税年度纳税申报表的复印件(需加盖企业公章)。
6、企业生产经营地点的产权证明或租赁协议。
要求提供纸质复印件(需加盖企业公章),原件在现场备查。
7、提供ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系认证,或者提交符合软件工程标准的质量管理体系说明及有效运行的过程文档记录等,作为确保产品质量的相关证明材料。
请提供纸质复印件的证书(需加盖企业公章,原件需现场查验);同时,请提交质量管理体系的说明及有效运行的过程文档记录等相关证明材料的原件或复印件(需加盖企业公章)。
8、请提供上一年度软件产品开发销售(营业)收入的清单,以及企业上年度签订的三份金额较大的合同复印件(如果不足三份,请全部提交)和相应的发票复印件。
要求提供纸质复印件(需加盖公章),软件出口占总收入80%以上的企业必须提交外汇证明材料。
9、根据当年有效的《软件和信息技术服务业统计报表制度》,填报上年度的年报《企业主要指标表》。
请提供去年年度报告的数据,打印《企业主要指标表》,并加盖公司公章。
二、北京双软企业认定常见问题解答
01、软件产品名称是否需要加前缀并以“软件”作为结尾?
为了满足企业需求,软件产品评估业务现在不再强制要求在软件名称前添加企业字号或注册商标,也不再规定软件名称需以“软件”结尾。不过,仍然建议企业根据相关的软件产品命名规范对软件进行命名。
02、软件产品评估证书的有效期即将到期或已过期,应该如何申请延续呢?
软件产品评估证书到期后,不存在相关的续期流程。为满足企业需求,企业可以在申报系统中按照新的产品评估流程填写并提交申报材料,同时支付相关的业务费用。在材料审核通过后,将会发放新的产品评估证书。
为了方便企业,企业可以在相关软件产品评估证书的有效期到期前4个月,对该软件进行重新评估。
在对软件产品进行重新评估时,如果相关的软著证书和软件产品检测报告中的软件名称、版本号以及企业名称与当前申报信息完全一致,则这些证书和报告可以继续使用。
03、双软系统中的“企业评估”和“企业年度评估”有什么不同之处?
“企业年度评估”业务是针对上一年度新通过评估的企业以及上一年度通过软企年度评估的企业。
“企业评估”业务是专门为首次进行评估的企业设立的。通过“企业评估”后,从第二年起,这些企业每年都需要参与“企业年度评估”业务。
04、在双软系统中,提交签约材料后,通常需要多长时间才能被处理?
提交双软签约材料后,无需立即致电或联系受理员,受理员会尽快处理您的申请。
05、在双软系统中,点击“撤销申报”或“撤销上报材料”后,处理需要多长时间?
企业点击撤销按钮后,无需立即拨打电话或联系受理员,受理员会尽快进行处理。
在受理员处理完毕后,企业才能再次更改数据或重新上传附件材料。
在完成数据修改和附件上传后,企业需再次提交数据和附件材料。提交成功后,点击“生成承诺书、申报表”按钮即可导出新的承诺书和申报表版本。
企业必须确保,提交至受理点的纸质承诺书和申报表,内容与双软系统中的信息完全一致!
06、在双软系统中,为什么导出的申报表封面上的申报日期显示为乱码?
企业在点击“生成承诺书、申报表”按钮之前,必须先点击“上报”按钮。只有成功上报后,才能生成申报表,否则生成的承诺书和申报表上的申报日期会出现乱码。
07、产品评估和企业评估这两项业务可以同时进行吗?
请先提交产品评估申请,待后台审核通过后(在双软系统中,申请记录会变为“受理中”状态),再进行企业评估申请。
08、企业名称发生变更后,应该如何参与企业年度评估的业务申报呢?
企业名称如已进行工商变更,如需参与年度评估业务申报,请按照以下步骤进行操作:
选择已经获得有效产品评估证书的任一软件产品,首先需要对该软件相关的软著证书和检测报告进行变更,然后再在双软系统中进行产品评估证书的更新。
(2) 产品评估证书变更的申请材料准备完成后,需提交至受理点。当受理点接受申请后,方可进行下一步企业评估证书的变更。
准备好企业评估证书变更的申请材料后,需将其提交至受理点。受理点审核通过后,方可进行下一步的企业年度评估申报。
您也可以申请一个新的软件产品评估,然后再进行企业年度评估。
09、在双软系统中,协议书上列出了两个价格,是否两个都需要缴纳费用呢?
在双软系统中,生成的协议书上列出了两项价格,分别对应于产品评估和企业(年度)评估。在企业缴费时,应根据实际办理的业务类型选择相应的价格进行支付。如果不打算办理某项业务,则无需缴纳该项费用。