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​软件著作权证书上的公司名称如何变更?公司更名后这一步漏了当心吃大亏

作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-10-14

  创业的老板们、公司的老司机们,公司名字换了(甭管是升级、并购还是单纯想换个更响亮的),是不是以为工商、税务、银行那边搞定就完事了?慢着!你架子上那本《软件著作权登记证书》上的老名字,可不会自动变魔术跟着改! 这玩意儿不改名,后续融资、投标、维权、甚至高新认定,都可能卡壳、闹心!


  今儿个咱就唠唠,软件著作权证书上的公司名,到底咋个变更法? 流程、材料、避坑点,全是干货,照着做省时省力不踩雷!(毕竟,2025年了,别在这些基础流程上栽跟头!)

  一、改名这事,归谁管?找谁办?

  认准一个地方:国家版权局(中国版权保护中心)。这事就是他们的“业务范围”,别跑错衙门!现在主要走线上系统(中国版权保护中心官网),方便是方便,但材料可一点不能马虎。

  二、改名流程:说复杂也不复杂,关键在材料!

  别被流程吓住,说白了就几步:

  准备弹药(材料): 这是最核心、最容易出错的环节!下面细说。

  填表上线: 登录“中国版权保护中心”官网,找到“软件登记”板块,选择“变更/补充登记申请”。在线填写《变更或补充登记申请表》,信息务必准确,新老公司名一个字都不能错!

  上传材料: 把准备好的所有材料(电子版,要求清晰)按要求上传到系统。公章盖红! 该扫描的扫描清楚。

  缴费坐等: 提交申请后,按提示缴纳官费(变更费)。然后就是等待版权局老师审核了。时间嘛,现在一般1-3个月左右(具体看当时排队情况)。

  核准拿证: 审核通过后,你会收到通知。新证书会体现变更后的公司名称,老证书理论上就“退休”了(但最好也留着备查)。


  三、材料清单!照着准备,保你一次过!

  重点来了!变更公司名,核心就这几样东西,缺一不可,必须合规:

  《变更或补充登记申请表》(盖章!):

  官网在线填完生成,打印出来,盖上新公司的鲜红公章! 线上提交的是电子版,但盖章的纸质原件也得备着(虽然现在主要线上审,但指不定要你寄)。

  填表要点: 变更原因选“著作权人名称变更”,把老名字、新名字、登记号(证书号)写准了。

  原软件著作权证书 (复印件盖章!):

  把老证书整本复印(带封面封底内容页),复印件上同样盖上新公司的公章! 证明你手里有这本“老户口本”。

  公司名称变更的“铁证” (关键!):

  工商变更核准通知书复印件 (盖章!): 这是最核心、最有说服力的文件!工商局发的,上面清晰写着老名变新名。必须提供!

  新营业执照副本复印件 (盖章!): 证明你现在合法叫啥名。也是刚需!

  (注意:光有执照不够,工商变更通知书才是“变更行为”的直接证明!)

  身份证明 (如果找人代办):

  如果是委托代理机构或者员工去办的,需要提供代理人的身份证正反面复印件 (代理人签字+公司盖章),以及盖公章的代理委托书(官网有模板)。自己公司员工跑腿也算代理哦。

  其他 (按需): 如果版权局审核时有疑问,可能会要求补充说明,但以上4项是基础必交项。


  四、避坑指南!老司机血泪经验总结

  别拖!公司名一改,尽快办这个! 证书名字和营业执照对不上,就是隐患。特别是签合同、搞融资、报项目的时候,对方法务一较真,你就得花时间解释补材料,耽误事!

  公章!公章!公章! 所有复印件,申请表,委托书,必须盖清晰的新公司公章! 没盖章等于白交。公章颜色要鲜红,别模糊。

  工商变更通知书是灵魂! 营业执照只能证明你现在叫啥,工商变更通知书才能证明你“改过名”。两样都交最稳妥,但工商变更通知书绝对不能少!

  证书号、新老名字别写错! 申请表和材料里的登记号(证书号)、老公司全名、新公司全名,必须和证书、工商文件一字不差! 错一个字,打回来重走流程,费时费力。

  关注官网状态! 提交后时不时登录系统看看审核进度,有补正通知及时处理,别错过时限。

  变更的是“著作权人名称”,不是软件名! 如果你只是想改软件本身的名字,那是另一套流程(软件名称变更),需要的材料和理由说明完全不同,别搞混了!今天主要讲公司名变更。


  写在最后:

  公司改名是大事,软著证书改名是配套的“必选动作”。流程本身不复杂,核心就是材料齐全、准确、盖章合规。 按上面清单准备好,线上提交,耐心等待,新证到手就踏实了。

  这事最怕啥?怕拖!怕材料不全被打回来反复折腾! 时间成本也是钱啊老板们!收藏好这篇2025年最新攻略,需要时翻出来照做,省心省力!

  你的公司改名后,软著证书改了吗?踩过什么坑?或者对流程还有疑问?欢迎在评论区砸过来!觉得这篇干货有用?点个赞❤️,转发给身边创业的伙伴们吧,让大家少走弯路!

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