​《公司注销联络函范本》

在市场经济中，企业的生存与发展受到多种因素的影响。有时候，由于经营不善、市场环境变化或其他原因，一些企业可能会选择注销。在这种情况下，与相关方进行有效沟通显得尤为重要。本文将提供一份《公司注销联络函范本》，旨在帮助企业在注销过程中妥善处理与各方的关系。

一、联络函的背景

当企业决定注销时，需要向工商、税务、银行等相关部门以及合作伙伴、供应商、客户等各方发送联络函。联络函的主要目的是告知相关方企业即将注销的消息，请求对方协助办理相关手续，并表达对企业过去合作的感谢。

二、联络函的格式

以下是一份《公司注销联络函范本》的格式：

【公司名称】

【地址】

【联系电话】

【日期】

【收件人姓名】

【收件人单位】

【收件人地址】

尊敬的【收件人姓名】/【收件人单位】：

您好！

首先，感谢您一直以来对我公司【业务合作/服务】的支持与厚爱。在此，我公司郑重宣布：由于经营原因，经公司股东会研究决定，我公司将于【注销日期】正式注销。

为确保各方权益，现将有关事项通知如下：

1. 请贵单位协助办理以下手续：

（1）注销公司工商登记手续；

（2）注销公司税务登记手续；

（3）注销公司银行账户手续；

（4）退还我公司所欠贵单位款项；

（5）其他相关手续。

2. 请贵单位在收到本联络函后，尽快与我公司联系，以便我们及时处理相关事宜。

3. 在此，我公司对贵单位在过去合作中给予的支持与帮助表示衷心的感谢，并希望今后仍有合作机会。

联系人：【联系人姓名】

联系电话：【联系电话】

邮箱：【邮箱地址】

敬请予以关注，谢谢！

【公司名称】

三、联络函的内容要点

1. 表达感谢：在联络函中，首先应表达对相关方在过去合作中的感谢，体现企业的良好素养。

2. 明确注销原因：在告知相关方企业即将注销的消息时，应简要说明注销原因，以消除对方疑虑。

3. 提出具体要求：在联络函中，要明确提出需要相关方协助办理的手续，以便对方了解情况。

4. 保持沟通：在联络函中，要提供联系方式，以便双方在注销过程中保持沟通，及时解决问题。

5. 语气诚恳：在联络函中，语气要诚恳，体现出企业的诚意和责任感。

总之，一份规范的《公司注销联络函》对于企业在注销过程中妥善处理与各方的关系具有重要意义。通过遵循上述格式和内容要点，企业可以确保注销过程的顺利进行，为企业的未来发展奠定基础。