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​北京会议公司注册条件 保密会议相关标准?

作者:admin | 发布时间:2024-09-26

保密会议相关标准?

1.涉密会议,是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密活动,是指各级党政机关和重要涉密单位组织的重大或者较大涉及国家秘密的活动。

2.涉密会议、活动按照“谁主办,谁负责”的原则,由主办单位负责全过程的保密管理。

3.涉密会议、活动主办单位应当根据会议、活动的涉密程度,制定保密工作方案,明确具体保密措施,并指定专人负责督促落实。

4.涉密会议、活动主办单位应当根据会议、活动主题、内容或文件、资料涉及国家秘密的最高密级,确定会议、活动的密级。

5.涉密会议、活动主办单位应当根据会议、活动涉密程度和工作需要,确定参加人员范围,审核参加人员资格,登记参加人员姓名、单位、职务等情况,并保存相关材料。

6.涉及绝密级国家秘密的会议、活动,应当严格控制参加人员范围,严禁知悉范围之外的人员参加或者他人代为参加。

7.涉密会议、活动主办单位应当对承办单位、参加人员(含列席人员以及工作人员、服务人员)提出保密要求,明确保密责任。

8.涉密会议、活动主办单位要按照主办单位要求,提供安全保密的环境、设施和设备,并对工作人员进行保密教育,明确保密责任,要求其做好保密服务保障工作。

9.保密行政管理部门应当对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导,并提供必要的安全保密技术服务保障。

10.举办涉密会议、活动,应当在符合国家保密规定的场所进行,使用的计算机、扩音、录音、录像等设备、设施应符合国家保密标准,并经过安全保密检查检测。

11.举办涉密会议、活动,应当根据工作需要,在有关场所配置文件保密柜、碎纸机、手机存放柜、手机干扰器等保密技术防护设备,并在会议 、活动结束后及时收回,做好清点、核对工作。

12.涉密会议、活动场所内不得使用对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置。

13.涉密会议、活动不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。

14.绝密级、机密级会议、活动场所禁止带入手机,并应当设置显著的禁止带入标志。场所外,应当配备手机存放柜,集中保管进入人员的手机。

15.秘密级会议、活动场所禁止使用普通手机,并应当设置显著的禁止使用标志。必要时,安装和使用手机信号干扰设备。

16.涉密会议、活动住地应当提供安全保密的环境。

(1)会议期间,关闭与会人员、工作人员房间互联网接口;

(2)会议期间,关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备;

(3)商务中心不得承接涉密文件、资料的复印、传真业务;

(4)休会期间以及撤离前应当对住地进行全面检查,防止涉密文件、资料遗留、散失。

17.涉密会议、活动主办单位应当严格涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体的管理,在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节,明确专人负责,落实保密管理措施。

18.涉密文件起草应当选择安全可靠的场所,实行集中封闭管理。

19.制作涉密文件、资料及其他涉密载体,应当标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量及编号,且应当在机关、单位内部,或在保密行政管理部门审查批准的具有相应保密资质的单位进行。

20.涉密文件、资料的分发应当登记、编号并履行签收手续,并在安全保密装置完善的设备中存放。

21.涉密文件、资料不得擅自转借、传抄、摘抄、复印、扫描。

22.会议结束后,需要收回的涉密文件、资料应当全部清退、收回,核对登记后统一销毁。

23.需要发给与会单位的涉密文件、资料,应当通过机要通信、机要交通或者指派专人进行传递,绝密级涉密载体必须实行二人护送制。

24.确需参加人员随身携带涉密文件、资料的,须经主办单位批准,履行登记签收手续,并采取必要的安全保密措施。

25.涉密文件、资料的销毁应当履行审批、清点、登记手续,集中送保密行政管理部门指定的地点统一销毁或交由专门的保密服务机构派驻人员处理。

26.涉密会议、活动主办单位应当明确规定涉密文件的传达、阅读范围;与会单位应当按照要求传达会议内容,不得擅自扩大知悉范围。

27.参加涉密会议、活动的人员应当遵守保密纪律和保密要求,不得擅自委托其他人员代替参加。

28.参加涉密会议、活动的人员未经允许不得携带具有摄像、摄影、录音功能及无线功能的设备进入会场,不得擅自记录、录音、录像或者拍照。

29.参加涉密会议、活动的人员应当妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体,防止遗留或者散失。

30.涉密会议、活动工作人员和服务人员应当做好保密服务保障工作。

(1)不得随意引带无关人员进入涉密会议、活动场所;

(2)不得违规获取、存储、记录、复制与会议有关的涉密信息;

(3)不得违规留存、传递、发送、销毁各类涉密载体;

(4)不得以任何方式泄露知悉的国家秘密。

31.涉密会议、活动应当严格采访报道的保密审查,接受采访或公开报道应当经过批准。凡是公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音带等,应请有关主管部门或涉密会议、活动、主办单位审查批准。

32.凡涉密信息未经有关主管部门审批,不得公开宣传报道;对是否涉密界定不清的,应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密行政管理部门审查确定。

国际会议需要哪些条件?

这个就要看你对视频会议有什么要求了,如果要求不是很高,主要是内部开会,关注性价比,可以选用软件视频会议系统,比如FARCOM FC-MCS-8000软硬结合视频会议系统;如果是希望内部开会和外部开会都进行,比如贸易公司,不仅内部开会,还要和国外的客户开会,那么就建议采用国际标准协议的视频会议设备,比如美国 LIFESIZE高清视频会议系统!不同的解决方案需要的条件有所不同,不过主要的是网络尽可能的好,会议室尽可能使用非自然光,会议室建声环境要好!还有什么不清楚的给我留言!

会议成功召开的前提和基础是?

1.成功会议的先决条件。举办一次成功会议要具备以下基本条件:确定参加会议的对象、确定会议的主题、确定会议的目标、确定会议时间和确定会议地点。

2. 成功地举办会议的三个要素。其三要素是:与会者必须具有会议的共同目标;与会议规模相适应的经济、物质条件;制定完善、周密的会议计划。

3.会议的准备工作。会议的准备工作应从六个方面考虑:

第一,会址的选定。会址的选择首先要考虑到参加会议者到会是否方便。

第二,议程的拟订。

第三,会议通知的派发。一般的会议通知最好是在开会前一个星期寄到与会者手中。

第四,会场的布置。布置会议场地应考虑会议的性质及与会人数的多少。

第五,会议的视听器材。第六,其他事项。如住宿、就餐等。

会务费报销规定?

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理,节约会议经费开支,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)等文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校、学院、部(处)以及直属单位(以下简称“各单位”)举办的各类国内学术会议和管理会议。国内学术会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。国际会议按照《在华举办国际会议经费管理办法》(财行〔2015〕371号)要求执行。

第三条 各单位在办理国内会议的经济业务时,应遵循勤俭节约、诚实守信的原则。会议组织者和经办人员是第一责任人,对所经办会议经费的收支和原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。各单位负责人和财务负责人对本单位所举办会议涉及的经济事项负有管理和监督责任。

第四条 各单位举办国内会议应填写会议审批表(包括会议名称、会议类别、主要内容、会议时间、会议地点、代表人数、工作人员数、预算金额、列支渠道等),相应审批权限如下:

(一)学校举办的国内会议根据会议类别由分管或联系校领导审批。

(二)学院、部(处)、直属单位举办的国内会议由本单位负责人审批。

(三)科研项目组举办的国内会议由二级单位分管科研工作的领导审批。

第五条各单位举办的国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照学术活动实际情况确定。国内管理会议会期一般不得超过2天,会议报到和离开时间合计不得超过1天,参会人数原则上控制在150人以内。

第六条 会议应优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的,原则上应安排在政府采购定点饭店召开,按照协议价格结算费用。

第七条 参会人员以本地为主(超过50%为本地人员)的会议原则上应在本地召开,不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议。除必须住会的情况外,会议召开地代表原则上不安排住宿。

第八条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:

单位:元/人.天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

国内学术会议

500

150

100

750

国内管理会议

340

130

80

550

(一)综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具等。

(二)交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。对确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,可据实报销,不在会议费科目中列支。

(三)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销,超支部分不予报销。

(四)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

第九条 会议期间发生专家咨询费、评审费等参照相关经费管理办法执行,报销时须附专家工作单位、职称、联系方式、金额和签字。

第十条 会议费报销需提供以下材料:

(一)会议审批表;

(二)会议通知;

(三)参会人员签到表;

(四)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据。

第十一条 各单位会议费支付应以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。利用校内场所举办的会议,可按照现行内部转账方式结算。

第十二条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十三条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)未经审批召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

(四)违规扩大会议经费开支范围,擅自提高会议经费开支标准的;

(五)违规报销与会议无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的。

第十四条 未尽事宜,由学校根据国家和上级主管部门有关文件规定执行。

第十五条 本规定由党政办、财务处负责解释。

加入青创会需要什么条件?

申请加入青创会的会员,必须具备下列条件 :

(一)拥护本团体的章程;

(二)有加入本团体的意愿;

(三)陕西籍在京青年人士或陕西籍青年在京开办的企业。

会员入会程序

(一) 提交入会申请书;

(二)经本会副会长以上职务介绍,或理事二人以上推荐;

(三) 经本会会长办公会议讨论通过;

(四)按时、足额缴纳会费;

(五)由本会颁发会员证件。

青创会是全国各省首家在北京市民政局注册的青创组织,是由在北京创业的陕西籍青年们共同发起的非营利性社会团体组织,已成为京津两地最大的陕西青年创业互助组织。

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