​​​各类会计档案保管期限规定(会计档案保管期限表)

各类会计档案保管期限要求(会计档案保管期限表)

随着公司项目的发展和变化，办公地址往往会发生变化。三年一小变，五年一大变几乎是很多企业的常态。各种档案文件每次搬家都要一起装运。公司运营时间越长，档案越大，每次装运和日常存储都会给公司带来很大的麻烦。其中，会计档案尤为明显。会计档案必须存放多久？若消毁，必须办理哪些审批手续？

1.各种会计档案的保管期限

按照规定，公司会计档案的保管期限按照住表所列报告期限存放。

公司及其他组织会计档案保管期表

除保管期限外，实践中还应考虑以下问题：

1、如何计算保管期限？上表所列会计档案的保管期限，从会计期结束后的第一天开始计算。比如2021年的会计档案，存放期限从2022年1月1日开始计算。

2、公司如何确定保管期限？上述会计档案的保管期为最低保管期，企业可以在此基础上提高保管期。

3、如何确定公司自定义的会计档案的保管期限。如果公司会计档案的实际名称与上述档案名称不一致，则应比较类似档案的保管期确定具体期限。

4、公司合并，如何存储会计档案。公司合并后，原单位分散或者一方解散的，原单位的会计档案应当由合并后的企业统一存放。原单位合并后仍存放的，其会计档案仍由原单位存放。

5、企业分立，如何存储会计档案。如果公司分立，原单位分立后存在，其会计档案应由分立后的存续方统一存储，其他方可以查阅和复制与其业务相关的会计档案。

原单位分立后解散的，其会计档案经多方协商后由其中一方托管或者按照档案管理的有关规定处理，多方可以查阅、复制与其业务有关的会计档案。

6、注销公司，如何存储会计档案。79命令要求单位因撤销、分散、破产或其他原因终止的，应当按照档案管理的有关规定处理停止或者办理注销登记手续前形成的会计档案。

二、会计档案销毁程序

(一)档案鉴定

根据79命令的要求，会计档案保管到期时，公司应成立档案鉴定小组，对档案进行检查。

评估小组由档案管理部门（财务部或行政部）领导，成员包括公司会计、审计、纪检监察等机构或人员（注：只需公司内部员工，无需中介服务）。

评估小组评估后，产生评估意见并由评估人员签字。真正没有储存意义的会计档案可以消除（注：无需向政府机构报告或审查）。

存放到期但未还清的债务会计凭证和涉及其他未发生事项的会计凭证不得破坏。纸质会计档案应当独立提取立卷，电子会计档案应当独立转存，存放在未发生事项完成时。

(二)会计档案销毁程序

1、编制销毁清册。档案管理部门应当编制会计档案销毁清单，注明会计档案的名称、卷号、卷号、起始年度、档案编号、保管期限、保管期限和消毁时间。

2、签署意见。企业负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经理、会计监督机构经理在会计档案销毁清单上签署意见。

3、当场监销。企业档案管理机构负责组织会计档案销毁，并与会计监督机构一起派人监督销售（如焚烧、破碎或制作纸桨）。会计档案销毁前，监销人应当按照会计档案销毁清单中列出的信息进行核对核实；会计档案销毁后，必须在会计档案销毁清单上签字。

会计档案销毁清单没有统一的格式，有需要的公司可以参考以下样本进行调整。

附件:会计档案销毁清单(样表)