​​​进销存怎样做(进销存怎么做比较简单)

进销存怎么做(进销存怎么做很简单)

为确立货物进库、配送、调拔、配送、验收、退货、汇总等流程，确立各环节义务，提高效率，确保货物进货、销售、存储数据准确、立即、账户一致，现对货物进货、销售、存储步骤提出以下要求：

一、取货阶段

1、仓库入库

当产品到达仓库时，仓库保管员会收集大件物品，以确保包装完好无损，并在货运单上检查并保留总数。大件入库后，根据实际入库数据整理产品信息(包括商品代码、色调、码数、总数、吊牌价等)。)，形成两份“商品采购单”，由仓库和会计分别执行，第二天由财务联交给财务品牌会计。2、库房退库

当有各种原因需要退货到总公司时，填写退货批准表，提交商品部与总公司对接，等待总公司退货订单到达，根据退货批准表检查清单，装载包装退出仓库，出具商品退货表，交物流公司装运货运单附仓库存储备案。《商品退货单》由仓库和会计各执一联，第二天财务联交财务品牌会计。

二、直营店配送阶段

1、直营店配货

1)市区直营店

仓库根据商品部出具的《配送通知书》或销售人员填写的《补货通知书》进行配送，形成三份《店铺配送单》(白、红、黄)。制单人和发件人签字确认，送货员检查出库并保留黄联(如果制单日期与具体发货日期不一致，应注明具体发货日期)。货物送到直营店后，店主或值班店员必须立即核对货物，核对无误，并保留红联备查。

2)城外直营店

仓库按商品部出具的《配送通知书》或销售人员填写的《补货通知书》配送，形成三份《店铺配送单》。制单人和发件人签字确认后，交托运人拖运，托运人检查货物

货物数量并在《店铺配送单》上查收出库，红联随货同行，仓库保留黄联，仓库第二天将财务联白交给财务品牌会计。货物到达直营店后，店主或值班店员必须立即检查货物，并在erp系统中验收。如有错误或遗漏，应及时通知商品部。城外商场柜台收到货物后，当天将货物检查并传真至仓库。仓库接到传真后第二天将“商店配送单”与传真一起交给品牌会计，品牌会计当天在erp系统验收。

直营店取货时，如发现货物数量与票据不一致，应立即告知送货员，并在收货时注明收货总数。如发现款项、颜色、代码与票据不一致，应立即联系商品确定，并在收货时注明收货情况。

商品部发货错误责任：每单处罚10元。

直营店未及时核对货物的义务：收到货物后当天未发现错误和遗漏，发现错误和遗漏的，处以10元罚款。如果当天发现错误和遗漏，商品部发货的所有罚款都用于奖励直营店。

送货员和仓库未能按时将《商店配送单》白联交财务品牌会计的义务：每次延迟1天处罚1元。

2、直营店退货

1)市区直营店

根据商品部发出的退货通知书或业务经理通知，直营店出具了两份手工退货单。直营店点击货物清单后，交货员检查（保留一份）并退回仓库。仓库根据手工明细表检查无误验收并存放在仓库中，并生成“商店退货单”。验收人和制单人签字确认手工订单附在“商店退货单”白色对联后，仓库保留，红色对联交货员将“商店退货单”交付给直营店。仓库第二天将黄色对联的商店退货单交付给金融品牌会计师。

2)城外直营店

当直营店因各种原因需要退货到仓库时，根据商品部发出的退货通知书或业务经理的通知，出具两份手工退货单。直营店点击货物清单后，将其交托运人检查（保留一份）并退回仓库。仓库收到货物，并根据手动细节检查无误验收，生成“商店退货单”，验收人和制单人签字确认手工订单附在“商店退货单”白色对联后的仓库保留。仓库第二天将黄色对联的商店退货单交给财务品牌会计师，添加微信：fzsp135，回应“表格”，您可以免费获得：otb和产品回顾、退货和库存、利润和损益平衡分析三个报告模板

如果仓库发现直营店退货的货物与出具的手工退货单不一致，应及时与店铺沟通，根据实收货物形成“店铺退货单”（注差异），打印原手工订单并附上黄色对联，然后提交会计

品牌会计。

手工填写不准确义务：每单处罚10元。

仓库未按时将《商店退货单》黄联交财务品牌会计义务：每单延迟1天处罚1元。

3、直营店调拔

直营店间配送由业务经理出具四份手动配送单，配送直营店根据配送单检查货物交付人员或销售人员（或快递）并保留白色联合会。货物到达加入直营店后，收件人将检查并保留蓝色联合会。此外，两份联合会由送货员在第二天（休息延迟一天）交付（或快递）业务经理签字后保留黄色联合会，红色联合会交付商品部作为ERP系统的基础，形成“商品仓库移动表”（注意手动拨款表号），并在手动拨款表（注意商品仓库移动表号）上签字确认后提交财务品牌会计，会计将在ERP系统中进行最终审核。

仓库未按时将《调拨单》财务联交财务品牌会计的义务：每单延迟1天处罚1元。

在直营店配送阶段，送货员在提货时应检查货物总数，并对货物的安全负责。如果货物不足，应按吊牌价支付七折。

三、批发销售阶段

1、顾客配货备货

商品部根据销售订单和销售人员填写的备货通知书发货，形成三份批发销售订单。制单人和发件人签字确认交付人（或托运人）检查并出库，批发销售订单红联随货同行。仓库保留黄联，《批发销单》白联第二天由仓库交付金融品牌会计。2、顾客退货

当客户因各种原因需要退货到仓库时，必须向商品部主管填写退货审批表，并将货物退回仓库。商品部根据退货审批表检查货物，生成由制单人和收件人签字的三份批发退货表。红色联盟交给客户，白色联盟保留，黄色联盟第二天交给金融品牌会计。

商品部发货错误责任：每单处罚10元。

仓库未按时将《批发销单》、《批发退货单》财务联联交财务品牌会计的义务：每单延迟1天处罚1元。

四、直营店销售环节

直营店经销店销售必须出具公司统一印制的三联“销售小票”

存根联(白联)、客户联(黄联)、财务联盟(红联)。各经销商应向财务部品牌会计（在oa提出）申请《销售收据》。品牌会计（在oa批准）批准后，仓库将货物发送到各经销商（并在oa确定已发送）。经销商收到《销售收据》后，将在《商店配送单》中收到（并在oa确定收到）。

每个月底，店铺将本月内使用的《销售小票》财务联红联装订成册(废止三联必须完整)，并提交财务品牌会计审批(与库存表一起提交，并在库存表中标明发票起始号、正常启动页数、销售额、废止页数)。在《销售小票》中申请登记簿的品牌会计申请和使用。在经销商销售的同时，erp系统整理了《销售收据》的销售数据；商场柜台必须每天编写销售日表格，负责销售人员应在2天内将其交给商品部（如果使用传真，原件应在每月最后一天前退还）。输入人员应在销售人员交接登记簿上收到销售日表格，并在1天内上传。

销售人员延迟交销售日表和录入人员延迟输入的义务:每单延迟1天处罚5元。

五、汇总阶段

每月最后一天，必须汇总直营店和仓库，形成盘点表。盘点表各列举款、色、码，体现进销存。盘点表规定字迹工整清晰，不得擅自更改。参与汇总的相关人员必须签字，直营店和商品部主管必须参与汇总，并在盘点表上签字。

各经销商汇总后，应在三日内将盘点结果上传至财务部。各商场柜台应在三日内（区外直营商场两日内发送）将盘点表交给商品部录入员，并延迟一天处罚10元（业务经理连带责任处罚10元）。录入员应在5天内上传，并将盘点表交财务部，并延迟一天处罚10元。

直销店发现汇总错误，3天内可向公司财务部申请核实，财务部派人到店具体核实，库存表反映的库存损失和串可以免除赔偿，但店也需要承担库存表的准确性，店员处罚10元，店处罚20元。

会计根据erp系统生成的损益表确定直营店和仓库的库存损益。直营店和仓库货物的损失按吊牌价格的70%折扣支付，产生串行资金。如果是高价串成低价，则按吊牌价差的70%折扣支付。此外，还会产生盘盈盘亏和串行资金，每次处罚5元。本规定实施2个月后，还将串色、码包括在考核中，如出现串色、码，每次发生2元罚款。

各直营店因汇总阶段出现错误的罚款全部用于奖励本品牌无错误店铺；xxx和xx仓库因汇总阶段出现错误的罚款用于奖励无错误的对方。如有错误和遗漏，总额为

进到下月。

六、商场吊牌难题

商品部承担商场吊牌的更换，不得漏换、多挂、少挂、错挂。发生上述情况时，商品部发货员每件罚款5元。购物中心的柜台工作人员收到货物后应仔细检查标签。如果在收到货物后的第二天内发现奖励，他们将向找到的店员奖励商品部的所有罚款；如果第二天后发现该店承担法律责任，将处以每件5元的罚款。店面对因吊牌问题造成的后果负主要责任。

如果店内有标签损坏、意外丢失、弄脏等，应迅速与业务经理认可，并立即补充。如果退货到仓库时发现没有标签，将按5元的标签进行处罚。

七、临时花车及大型促销活动的有关规定

临时花车和大型促销活动，独立创建库存账户，检查货物清单退货仓库形成“商店退货单”，因为活动容易串色、代码，所以销售存储，但不能串，销售数量和实际销售数量必须检查一致，串或货物不足，按活动价格支付。这种情况不包括在直营店的退货评估中。

八、相关奖励要求

1、在季度内直营店配送、调货、退货阶段，送货员连续三个月无票据传递错误，奖励50元。

2、季度内，仓库连续三个月在收货阶段、直营店配送阶段、批发销售阶段的票据传递无误，奖励团队50元。

3、在销售上传和盘点表上传阶段，仓库录入员连续三个月无差错，奖励50元。4、本季度仓库收发、换吊牌连续三个月无差错，奖励团队100元。5、业务经理在季度内连续三个月缴纳销售报表和盘点表，奖励50元。

九、本规定从年月日起实施。