
发布日期:2025-02-16 浏览次数:0
进行会计处理,取得的原始凭证必须符合哪些规定?
对于任何企业来说,其会计处理必须以获得真实、合法、合理的原始文件和凭证为原则。那么,财务人员需要采用哪些基本原则才能获得原始凭证呢?下面,本文将对此进行简要介绍。
一般来说,企业取得的原始文件和凭证必须满足以下需求:

1、凭据内容。原始凭证内容应包括:(1)凭证名称;(2)填写凭证的日期;(3)填写凭证的公司名称或填写人姓名;(4)经办人的签名或盖章;(5)接受凭证的公司名称;(6)经济业务内容;(7)总数、价格和配额。
2、外国企业取得的原始凭证必须加盖填写部门的公章;个人取得的原始凭证必须由填写人签字或盖章。原始凭证必须由经办单位领导或其指定人员签字或盖章。出具的原始凭证必须加盖公司公章。
3、但是,如果原始凭证中填写了大写和小写的金额,则大写和小写的金额必须一致。购买实物的原始凭证必须有验收证明。付款的原始凭证必须有收款人和收款人的收款凭证。
4、原始凭证应按规定填写,文本应简单,笔迹应清晰,易于区分,未经国务院发布的简化汉字不得填写。
5、一式几联的原始凭证应标明各联的用途,只能用一联作为报销凭证。
6、假如原始凭证已提前印定序号,在写坏废止时,应盖上“废止”戳,保管好,不得撕裂。
7、产生退货的,除填写退货税票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收据或汇款银行的凭证,不得用退货税票代替收据。
8、员工出具贷款凭证后,必须附记账凭证。取回贷款时,应另行开具收据或退还借据团本,不得退还原贷款收据。
9、经上级有关部门批准的经济事项,应当将审批文件作为初始凭证附件。如果审批文件需要单独存档,许可机关的名称、日期和文件名称必须在凭证上注明。
10、原始凭证不得修改、挖补。如果原始凭证发现错误,应由给出企业重新开放或更改,并加盖给出部门的公章。

以上是企业取得原始凭证所需要满足的要求的简要说明。财务人员必须具体掌握取得原始凭证所需的基本要求,以确保取得原始凭证符合会计标准,为公司会计处理做好基本前提。
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