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​北京新成立的公司如何建账?新公司从0到1建账指南(附避坑清单)

作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-05-28

  刚拿到营业执照的老板注意啦!建账可不是走个形式,搞不好明年税务稽查就得栽跟头。作为服务过300+北京初创企业的财税老司机,今天手把手教你怎么避开那些"新手村"必踩的坑。(文末有福利工具包)

  ▶ 先搞清这三个核心依据 别以为随便记个流水账就行!合法建账必须拿着三份"硬通货":会计师事务所出的审计报告、盖过章的资产评估报告(尤其涉及实物出资的)、还有银行验资证明。去年朝阳区就有个科技公司,用个人支付宝收支做账,结果被认定账目无效,补税罚了8万多...


  ▶ 建账装备清单(照着买不踩雷)

  纸质账本四件套

  总账本(锁线装订款更保险)

  活页明细账(收支/存货分开记)

  现金&银行日记账(必须每日更新)

  辅助台账(适合有固定资产的企业)

  电子账升级攻略 现在90%的北京企业都用财务软件了,但注意: √ 税务局备案过的系统(推荐用友/金蝶基础版) × 个人开发的记账APP(可能不符合审计要求) PS:小微企业用免费版够用,别被忽悠买高端版!

  ▶ 手把手教你4步搞定

  账本"开机"仪式 在扉页写好公司全称、启用日期,法人章和财务章缺一不可。去年海淀区有家公司因为没盖章,融资时被质疑财务造假


  科目设置潜规则

  餐饮费别全塞"业务招待费"

  研发支出单独设二级科目(方便申请补贴)

  备用金账户建议限额管理

  电子账初始设置 重点核对这3个数据: ① 注册资本实缴金额 ② 股东借款往来余额 ③ 固定资产评估值

  首月必做的3件事

  银行流水逐笔核对

  留存所有发票复印件

  导出PDF版试算平衡表


  ▶ 90%老板忽略的3个关键问题

  营业额50万以下的小公司,用简易账本反而更安全(附模板)

  跨区经营的要另设辅助账(特别是通州副中心的税收优惠)

  找代记账公司必须签数据保密协议(血泪教训:某电商公司客户名单泄露事件)

  ★ 福利时间 关注后回复"北京建账"领取: ① 北京市监局认可的账本模板 ② 电子财务系统比价清单 ③ 各区税务咨询绿色通道号码

  记不住没关系,收藏这篇指南,建账时对照着操作。要是还搞不定,评论区喊我,给你推荐靠谱的本地代账资源~

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