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​收据或白条可以作为报销凭证吗?能否记入账目?

作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-01-03

  收据是单位或个人进行收付款时的一种确认凭证,主要分为两种类型:一种是监制收据(可作为原始凭证),另一种是自制收据(即白条)。

  收据能否用于入账报销,取决于具体情况。


  入账

  一般来说,收据具有一定的法律效力,可以作为合法的入账凭证。然而,收据上所涉及的款项不能算作成本、费用或收入,仅能作为收取往来款项的凭证。此外,入账的收据必须真实、合法,并能清楚地反映经济业务的实际情况。


  报销

  关于报销问题,如果是企业内部的某些费用报销,并且公司规章制度允许使用收据进行报销,那么收据可以用于报销。然而,如果是为了税务抵扣,收据则不能作为报销凭证。因为税务机关主管发票的管理,负责发票的印制、领购、开具、取得、保管和销毁。在购买商品、提供或接受经营服务以及进行其他经营活动时,必须按照相关规定开具和使用发票。


  那么,收据能否用作报销凭证呢?这主要取决于报销的目的以及报销方的意愿。

  如果老板已经同意报销,那么收据就可以作为报销的凭证。

  然而,如果报销是为了公司的税务目的,收据通常不能作为报销凭证。因为没有发票,公司无法进行税务抵扣,这将导致所得税的增加。

  在使用收据作为报销凭证时,一定要清楚报销的目的以及公司相关的规定哦!

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