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​北京记账会计必看:会计凭证整理攻略

作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-02-26

  咱中小企业在经营的时候,会计做账务处理肯定会碰到会计凭证。啥是会计凭证呢?简单说,就是记录经济业务、明确经济责任,按一定格式编制的、能用来登记会计账簿的书面证明。整理好会计凭证好处可多了,能提高会计工作效率,大征期的时候能省不少时间,还能让会计快速找到问题。那企业会计该咋整理会计凭证呢?下面企行财税给大伙详细说说。


  会计凭证咋分类?

  会计凭证主要分原始凭证和记账凭证。常见的原始凭证有业务发票、单位自制的出入库单、工资表,还有费用报销单、支出凭单、借款单这些。记账凭证是根据审核好的原始凭证或汇总原始凭证,按经济业务内容归类、确定会计分录后填制的。财务人员工作时得把这两类凭证分清。


  原始凭证咋粘贴?

  企业财务负责人得制定规范的财务制度,让专业人员指导各部门正确填开票据。原始票据粘贴是日常工作,一般用液体胶水把票据左方票头粘牢。发票纸张和金额相同的粘一起,小纸张的先粘到报销单据粘贴单上,从右往左贴,两张票据别完全重合,方便翻找核对金额。

  记账凭证咋整理?

  款项支付或业务发生后,票据先到财务记账人员手里,出纳据此记账,做到日清月结。编记账凭证的财务人员要检查单据是否完好整齐,审核无误后,把业务性质相同的放一张凭证里并编号。凭证审核人员审核后连续打印,和对应的原始凭证粘贴,一般粘左上角就行,原始凭证多的可以不粘,折叠整齐用回形针别好,装订时一起装订。


  会计凭证装订有啥要求?

  装订方法:用“三针引线法”,用棉线在左上角打三个针孔,三眼一线打结,结扣要活的,放在凭证封皮里,尽量缩小占的地方,让凭证和附件多露出来,方便以后查阅。

  加封面:凭证外面加封面,用牛皮纸印,规格比记账凭证大点儿。

  控制厚度:装订厚度一般15厘米,这样又牢固又好看。

  会计凭证装订后要注意啥?

  封面填写:每本封面写好凭证种类、起止号码、张数,还有会计主管和装订人员签章。

  编号入柜:封面上编好卷号,按顺序入柜,在显眼处标明凭证种类编号,方便调阅。

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