北京记账会计:会计人员应如何整理会计凭证?
作者:代办公司注册营业执照 | 发布时间:2025-02-27中小企业在经营的时候,会计人员做账务处理,肯定会碰到会计凭证。啥是会计凭证呢?就是记录经济业务、明确经济责任,按一定格式编制,用来登记会计账簿的书面证明。整理会计凭证好处可多啦,能提高会计工作效率,大征期的时候能省不少时间,还能让会计人员快速找出问题。那企业会计该咋整理会计凭证呢?企行财税这就给您详细说说。
咋整理会计凭证?
明确凭证分类
现在会计凭证主要分原始凭证和记账凭证。常用的原始凭证有业务发票、单位自制的出入库单、工资表,还有费用报销单、支出凭单、借款单这些。记账凭证是根据审核好的原始凭证或汇总原始凭证,按经济业务内容归类,确定会计分录后填制的。财务人员工作时得准确区分这两类凭证。
掌握原始凭证粘贴要求
处理原始凭证时,企业财务负责人得制定规范的财务制度,还得安排专业人员指导各部门正确填开票据。原始票据粘贴是日常工作,一般用液体胶水把票据左方票头粘牢,把大小、金额相同的发票粘一起。小纸张票据先粘到报销单据粘贴单上,从右往左,两张票据不完全重合着粘,方便翻找核对金额。
了解记账凭证整理要求
一笔款项支付或经济业务发生后,票据先到财务记账人员手里,出纳以此记账,做到日清月结。接着,编制记账凭证的财务人员检查单据是否完好整齐,审核无误后,把性质相同的经济业务归到一张记账凭证里并编号。之后,负责审核凭证的财务人员会逐一审核,连续打印,打印后和对应的原始凭证粘贴。一般粘左上角就行,不用全粘紧。原始凭证多的可以不粘,折叠整齐,用回形针别好,装订时再一起装订。
会计凭证装订要求
装订方法
用“三针引线法”,用棉线在左上角打三个针孔,三眼一线打结,结扣要活的,放在凭证封皮里面,尽量缩小装订占的地方,让记账凭证和附件多露出来,方便以后查阅。
加封面
凭证外面要加封面,用牛皮纸印的,规格比记账凭证大点儿。
控制厚度
装订凭证厚度一般15厘米,这样装订牢固又美观。
会计凭证装订后注意啥?
封面填写
每本封面上填好凭证种类、起止号码、凭证张数,还有会计主管人员和装订人员签章。
编号入柜
封面上编好卷号,按编号顺序放柜子里,在显眼的地方标明凭证种类编号,方便调阅。