​如何做费用预算(教你编制费用预算的步骤)

如何进行资金预算(教你编制资金预算的流程)

资金预算，可以说是预算工作中参与度最高的项目。因为公司几乎所有部门都会花钱，所以需要编制资金预算。而且由于覆盖面广，在后期的分析中通常会受到更多的关注。

很多企业可能没有做其他预算，在预算管理上先拿到资金预算，也是因为这些原因。

但是你看不到预算就是报销费用，感觉很简单。很多企业的“操作步骤”是什么？财务部会导出费用表格，保存历史记录，然后加一个列。今年的费用预算金额会发给各部门填写，然后总结提交。还有一些公司几乎都是财务部做的，根据领导的意见，减少几点。

这样做出来的预算，只是把预算数据做出来而已，费时费力却常常起不到一点管理作用。

那资金预算该怎么办？

首先，我们来谈谈这个过程，一个更好的编写资金预算的过程是：

1、财务部根据往年的成本情况、领导关注的焦点和预算编制方法，设计了资金预算的模板。这里需要注意的是，在设计模板时，要考虑预算编制方法，而不是从账户中导出详细账户。

2、将历史记录放入模板中，作为各部门填写的依据，同时做好其他数据的给予。

3、对各部门进行花费预算管理培训，在培训过程中详细讲解各类花费预算管理的方法和标准。

4、总结各部门报告的资金预算，财务部首先根据以往的经验进行初步审批，特别是要筛选出一些低级错误。

5、向领导批准或会议研究报告其他预算汇总。

6、通过报告，发布建议，改变报告，在几次往返之后，确定资金预算。

事实上，过程并不复杂，很多企业也是按照这个步骤来做的，但为什么资金预算做得不好呢？这种做法不好可能表现在两个方面。第一，各部门不知道如何做好自己单位的资金预算。财务部本身没有明确的思路，无法得到指导。第二，他们努力完成资金预算，通过了会议。直到分析实施，他们才发现超预算的原因根本无法判断。

这两个问题并不孤立。因为第一个问题的存在，预算是为了实现目标而制定的，所以在分析的时候很难分析结果。

作为核心预算管理单位，财务部本身就要搞清楚每一项预算的编制方法，并提供合理的指导。

因为资金预算并非独立的预算，它与公司的其他预算密切相关。打个比方：

1、工资预算应该和公司明年的招聘计划有关，而招聘计划实际上与公司明年的销售目标和生产目标有关。如果是扩张，销售任务会提高，但是人员预算会降低，工资会被砍掉。这怎么可能有效？

2、营业费预算，其中一些与销售密切相关，比如广告费。要做好这个预算，必须有销售预算作为前提，可以按照一定比例的销售额来计算。有些不一定和销量强有关。例如，如果我们想专注于开发某个市场，这个市场可能在明年不会有大的销量，但也是公司在做布局，成本可能会很大，所以我们不能占销量的比例。

所以这需要在做的时候，要做好相关费用可以用什么编制方法来解释。

其次，为了有针对性地分析控制，我们可以将每一笔费用分为可控费用和不可控费用。关键是要了解各部门的可控费用。

那什么是可控费用，什么是不可控费用？可控性不可控，主要看公司人为控制费用产生和发生的金额，比如办公室的租金和物业管理费。合同一旦签订，就是不可控的费用，因为几乎都是固定的，也有常见的折旧摊销费用。

而且其它的，如差旅费、接待费、广告费、业务宣传费、水电等，实际上都属于可控费用。

那么，在实际执行过程中，各部门只需重点关注可控费用，分析时也可以分析可控费用。